¿Cómo ser productivo ante el ordenador?
Casi todos los que trabajamos en una oficina o un coworking como Algri tenemos muchas veces el mismo problema: Nos sentamos ante el ordenador, queremos ser productivos y avanzar mucho con los trabajos que tenemos pendientes pero acabamos perdiendo el tiempo en distracciones innecesarias.
Desde actualizaciones de Facebook hasta tediosos momentos ordenando el correo, desde leer alertas de noticias que nos han llegado o perder el tiempo hablando con nuestros compañeros de trabajo. Muchas son las distracciones a las que hacer frente cuando se está trabajando en un coworking ante el ordenador. Por eso, para vencerlas a todas, os proponemos en este artículo algunos consejos para ser más productivos ante el PC.
Consejos para ser productivo con el ordenador en un coworking
Es importante saber delegar a compañeros o simplemente compartir opiniones para que fluyan ideas
1. Agenda tu tiempo: Desde luego, si tener un escritorio ordenado (tanto el físico como el de Windows) es un paso muy útil en aras de ser productivo; no menos útil es hacer lo propio con nuestro tiempo. Si conseguimos organizar nuestro tiempo en el coworking desde que llegamos hasta que nos vamos por actividades y tareas, seguramente seamos mucho más eficaces que si no las compartimentamos.
2. Evita el multitarea: En relación con el primer punto, una de las maneras de ser más productivo detrás de un ordenador es evitando ser multitarea: si tienes que hacer un informe, céntrate en él, cierra todas las ventanas y pon el móvil en silencio. Seguro que esto te ayudará mucho.
3. Toma descansos: Puede parecer contraintuitivo, pero descansar periódicamente de nuestra actividad en el coworking mejora mucho nuestra productividad. Una hora trabajando tras un buen descanso es una hora productiva, mientras que, por el contrario, encadenar cuatro horas haciendo lo mismo sin haber tomado una pequeña pausa, probablemente haga que no avancemos como quisiéramos.
4. Haz una checklist: Con el objetivo de organizar y segmentar mejor el tiempo, puede resultar muy útil hacer una checklist de todo lo que debemos hacer al día siguiente justo antes de irnos a casa y abandonar el coworking.
5. Evita las comidas pesadas: Las comidas pesadas dan demasiado sueño y hace que tengamos modorra y no estemos productivos; por lo que lo mejor para el medio día es hacer como hacen nuestros colegas europeos y comer algo ligero: un sandwich o una ensalada bastarán para sacarle todo el partido al coworking.
En plena era tecnológica, una libreta siempre puede ser útil para ordenar ideas
6. Desactiva las notificaciones: Las notificaciones de correo pueden ser útiles; pero tenerlas activadas mientras intentamos hacer un excel u organizar una agenda pueden distraernos y hacer que no rindamos como debiésemos. Desactivarlas es, sin duda, la mejor opción.
7. Usa la tecnología: Si no consigues la fuerza de voluntad necesaria para poder organizarte y disciplinarte, has de tener en cuenta que hay cantidad de herramientas en internet disponibles para aquéllos que busquen ser más productivos: desde cronómetros hasta extensiones de los navegadores que impiden el acceso a ciertas páginas en las que los trabajadores tienen tendencia a perder demasiado tiempo como pueden ser Facebook o la Wikipedia.